Vai Subito alla pagina sale riunioni!

Potrai leggere il resto più tardi con calma

 

Sala meeting Parma

Sale riunioni e sale temporanee

Serve un punto di appoggio provvisorio a Parma per organizzare riunioni, meeting, congressi e molto altro ancora?
Business Center HUB, situato in via Emilia Est 216 a Parma, offre una vasta scelta di uffici temporanei per soddisfare le diverse tipologie di esigenze.

Business Center HUB per il coworking

L’utilizzo di una sala temporanea ha sicuramente diversi vantaggi, in primis il risparmio economico, specialmente se condiviso con altre persone.

Tutto questo dà così vita al famoso coworking, nonché quello stile lavorativo capace di creare piacevoli atmosfere a base di sinergie e creatività.
Il costo del noleggio di un ufficio condiviso è sicuramente più basso rispetto a quello di uno tradizionale.

Inoltre i vari professionisti e freelance hanno la possibilità di incontrarsi e scambiarsi idee utili a migliorare le proprie performance lavorative.

Ma non è tutto: l’ufficio o la sala temporanea per il coworking tengono lontano da numerose distrazioni del lavoro da casa, basti pensare ai mestieri lasciati in sospeso o ad alcune incombenze familiari.

Pertanto, si potrà lavorare nel massimo della tranquillità, in quanto gli altri professionisti hanno il medesimo scopo.
Oltre alle sale provviste di scrivanie e strumenti adeguati, vi sono anche dei punti di ristoro e altri ambienti comuni per favorire nuove conoscenze.

Sale riunioni

Il centro direzionale mette a disposizione della clientela anche numerose sale riunioni di varie dimensioni, le quali possono essere molto utili nei seguenti casi:

  • tenere dei corsi di formazione/aggiornamento;
  • organizzare dei meeting;
  • tenere delle riunioni aziendali con investitori, clienti potenziali/effettivi oppure partner d’affari;
  • presentare un prodotto;
  • effettuare ricerche di mercato;
  • tenere un workshop;
  • tenere delle assemblee condominiali, le quali si convocano poche volte l’anno;
  • organizzare dei corsi di sicurezza con rispettive prove di evacuazioni antincendio, le quali possono avvenire all’interno dell’ampio parcheggio situato all’esterno.

Tutte le sale riunioni saranno allestite con il massimo della flessibilità e secondo le indicazioni del committente.

Al fine di usufruire al meglio delle sale riunioni, si consiglia di comunicare per tempo alcune importanti informazioni allo staff, tra cui:

  • numero di posti necessari;
  • tipologia di allestimento preferito. In caso di dubbio, è possibile avvalersi di un consulente esperto, il quale saprà allestire la sala in base al target di riferimento dell’evento;
  • durata dell’evento, il quale può essere di un’ora, mezza giornata o diverse giornate intere per i calendari di appuntamenti. In quest’ultimo caso si potrà beneficiare di appositi pacchetti su misura costituiti da carnet di cinque giornate a prezzi molto convenienti.

I servizi inclusi in questa formula sono l’accesso ad Internet via Wi-Fi o cavo più la segreteria per l’accoglienza clienti durante gli orari d’ufficio.

Per rendere più accattivanti le presentazioni e le riunioni, è inoltre possibile fare richiesta di videoproiettori, televisori, cavi per collegamento al PC, servizio catering per offrire un gradito rinfresco a tutti i partecipanti, show room e temporary shop per mettere subito in vendita i prodotti presentati.

Uffici a giornata

Un altro servizio molto utile è l’ufficio a giornata, luogo ideale per accogliere i propri clienti all’interno di una sede temporanea, professionale e totalmente operativa ad un prezzo assolutamente abbordabile.

Spesso presso il proprio domicilio/ufficio non vi sono locali adatti a fare una buona impressione, elemento di primaria importanza quando occorre stipulare nuove ed importanti collaborazioni.

Gli uffici arredati possono essere affittati per un’ora, mezza giornata o per un giorno intero.

Il fiore all’occhiello di questa opzione è l’immediata consegna dell’ufficio perfettamente pulito, arredato ed attrezzato.
Essa inoltre include i seguenti servizi:

  • assistenza da parte di personale di segreteria altamente qualificato;
  • ricezione di telefonate e rispettivi avvisi;
  • receptionist per accoglienza visitatori e loro accompagnamento in sala o ufficio per il colloquio;
  • assoluta eleganza e riservatezza del locale assegnato;
  • linea telefonica dedicata per effettuare, ricevere e inoltrare chiamate;
  • connessione ad Internet in fibra ottica con Wi-Fi guest personalizzata ad accesso esclusivo per la massima tutela della privacy;
  • ufficio allarmato singolarmente per custodire in maniera sicura materiali e documenti anche quando occorre allontanarsi dalla postazione.

Per quanto riguarda gli orari di segreteria, sono disponibili dal lunedì al venerdì, ma su richiesta è possibile usufruire della flessibilità oraria.

Uffici arredati

Per quanto riguarda invece il noleggio degli uffici arredati, è possibile richiederli di diverse dimensioni e provvisti di diverse postazioni di lavoro.

Bisogna tenere a mente che non esiste alcun vincolo di rinnovo del contratto, quindi si potrà godere della massima libertà.

La tempistica minima per la suddetta formula è pari a dodici mesi rinnovabili; in caso fosse necessario meno tempo, si consiglia di optare per quella degli uffici a giornata.

Riguardo alle dimensioni degli uffici disponibili, esse partono dai tredici metri quadrati fino ai settanta, grazie alle quali è possibile ospitare comodamente uno o più individui.

Il contratto di noleggio ha una durata flessibile: si può infatti optare per la tempistica più adatta per poi scegliere di rinnovarla oppure no quando si avvicina la scadenza.

La flessibilità vale anche per gli spazi, in quanto si può iniziare con il noleggio di un ufficio di piccole dimensioni per poi richiedere l’aumento della metratura in caso di crescita del business e del personale.
Il contratto è naturalmente all inclusive e comprende:

  • arredamenti personalizzati in base ai propri gusti/esigenze;
  • ufficio allarmato singolarmente;
  • videosorveglianza del parcheggio esterno e delle zone comuni;
  • linea telefonica dedicata con numero dedicato;
  • connessione Internet in fibra ottica e Wi-Fi personale;
  • servizio di reception e segreteria: ritiro posta, smistamento telefonate e corrispondenza, accoglienza clienti;
  • adeguamento degli uffici alle vigenti normative di sicurezza;
  • recapito personale per la ricezione della posta;
  • servizio di pulizie;
  • riscaldamento;
  • spese di manutenzione ordinarie e straordinarie;
  • impianto di condizionamento;
  • energia elettrica;
  • tasse per lo smaltimento dei rifiuti;
  • spese condominiali;
  • assicurazione sui locali.

Mostre e Show Room

Le sale del centro direzionale non sono solo adatte per lavori d’ufficio, ma anche per ospitare mostre, temporary shop e show room.

Qui i propri beni saranno adeguatamente protetti da un sofisticato sistema di allarme e valorizzati tramite apposite vetrine.

In questo caso sarà possibile avvalersi del servizio di receptionist, il quale gestirà gli ingressi e comunicherà le varie richieste dei visitatori.
Inoltre, sia gli artisti emergenti, sia quelli affermati avranno la possibilità di esporre le loro opere in maniera elegante, rendendo in questo modo la mostra un’esperienza suggestiva e memorabile.

In questi casi si consiglia di noleggiare degli spazi modulari aperti al pubblico, che saranno ben capaci di garantire ampia visibilità e affluenza di diversi professionisti, aziende e clienti.

Show Room e Temporary Shop

I temporary shop e gli show room sono le formule più adatte a mettere in mostra il proprio marchio e presentare le ultime collezioni, in quanto consentono ai potenziali clienti di visionarli direttamente e toccarli con mano.
Questi ultimi potranno a loro volta, in caso di interesse, mettersi in contatto con l’azienda/artista/venditore per effettuare gli acquisti.

Soluzioni di mini coworking

Sono disponibili delle soluzioni di mini coworking, che consistono in sale da 4-5 postazioni l’una e si alternano con uffici integrativi per ospitare un maggior numero di professionisti.
Per ogni postazione vi sono:

  • una sedia;
  • una connessione Wi-Fi dedicata;
    possibilità di plug-in diretto con la rete;
  • possibilità di creare reti Wi-Fi guest per consentire una navigazione veloce e riservata;
  • servizio fotocopie a colori e in bianco e nero;
  • fascicolazione;
  • plastificazione;
  • rilegatura;
  • scansione.

Uffici Virtuali

Gli uffici virtuali rappresentano una rapida ed economica soluzione per ottenere in appena un’ora un indirizzo postale, un recapito telefonico e una segreteria telefonica.
Può essere molto utile per chi viaggia frequentemente o per chi desidera ricevere lettere e pacchi con il massimo della discrezione.
Le informazioni si possono ottenere sia in tempo reale, sia al termine della giornata.
Questo servizio include:

– numero di telefono dedicato;
– risposta personalizzata da parte della reception;
– linee telefoniche con ricerca automatica;
– servizio di segretariato volto a filtrare le chiamate in entrata.
Esso è a disposizione della clientela dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 18.30;
– domiciliazione postale;
– raccolta e consegna della corrispondenza;
– ricezione telefonate e rispettiva comunicazione.

Perché usufruire di Business Center HUB

Il Business Center è dotato di sale, uffici e showroom eleganti, riservati e provvisti delle tecnologie più avanzate.

Data la loro grande versatilità, sono adatte a tutti i tipi di incontri, da quelli più informali agli eventi più solenni ed importanti.

Grazie alle formule all inclusive sarà inoltre possibile risparmiare molto tempo e denaro: per esempio le lunghe code in banca o in posta per il pagamento delle bollette saranno solo un lontano ricordo.

BUSINESS CENTER HUB Via Emilia Est, 216/A – Parma . Tel . +39 0521 1686511 Mob . +39 389 2599799
Privacy Policy - Cookie Policy - Approfondimenti