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Affitto ufficio temporaneo Parma

I nostri uffici direzionali sono ubicati a Parma, in via Emilia Est n. 216/A.
In base alle esigenze della vostra azienda sapremo fornirvi soluzioni customizzate di locali in affitto, che incontrano pienamente le strategie di impresa e ne costituiscono il valore aggiunto.

Il nostro personale qualificato è disponibile, previo appuntamento, a effettuare una visita degli spazi disponibili e la dotazione offerta, per uno svolgimento ottimale ed efficiente dell’attività.

La struttura offre:

1. Uffici temporanei

Nella vita di un’impresa si succedono avvenimenti importanti, e spesso si rende utile l’insediamento di un ufficio temporaneo, in cui alcune risorse hanno il compito di svolgere specifiche mansioni.

Le problematiche logistiche che tali congiunture possono creare attengono soprattutto alla disponibilità di idonei spazi di lavoro, dotati di tutto ciò che necessario. I nostri uffici a tempo, messi a disposizione delle aziende che intendano usufruirne, sono disponibili in affitto per un periodo concordabile con il cliente, in base alle sue esigenze.

I locali in affitto ad uso di ufficio temporaneo sono ampi, luminosi, arredati con gusto e stile. Inoltre è presente la connessione Wi-Fi ultra veloce, stampanti multifunzione di ultima generazione e servizio di segretariato.

Questi sono gli elementi che consideriamo lo standard di cui deve disporre una postazione efficiente e pronta all’uso, con un risparmio, per l’azienda, di tempo e denaro.

Le sale riunioni e gli uffici arredati del Business Center sono riservati, elegantemente realizzati, dotati delle tecnologie più all’avanguardia. Sono molto adatti sia per incontri informali che per riunioni ufficiali, adattandosi alle specifiche esigenze del management aziendale con raffinatezza e funzionalità.

2. Uffici a giornata

Tra i servizi che la nostra azienda offre vi è quello di fornire uffici a giornata, di diverse dimensioni e funzioni. Disponiamo di uffici di rappresentanza oppure operativi, funzionali ad accogliere i clienti, una sede temporanea e professionale completamente operativa a quotazioni estremamente competitive. Il tempo è prezioso, e non dovrai perderne per trovare una sede adatta a un meeting di mezza giornata in città.
Tutti i partecipanti avranno la sensazione di trovarsi in una sede aziendale, con tutto ciò che serve, unitamente ai servizi di portineria e segreteria. Lo staff e il personale altamente qualificato saranno lieti di fornire il migliore servizio possibile, offrendo un’assistenza dedicata, sia telefonica che via e-mail.

Grazie al pacchetto completo, che comprende l’affitto degli spazi e i servizi di segreteria e portineria, l’unico pensiero sarà quello di dedicarsi con serenità alle proprie attività, senza doversi preoccupare di null’altro.
È possibile scegliere un nostro ufficio arredato anche per brevissimi periodi: un’ora, mezza giornata, una giornata. A seconda della disponibilità di locali, vi è anche l’opportunità di prenotare un ufficio temporaneo a giornata con poco preavviso.

Ti consegniamo all’istante il tuo ufficio arredato ed attrezzato, per accogliere la tua attività ed i tuoi clienti per un giorno o il tempo necessario. L’utilizzo di un ufficio condiviso consente un notevole risparmio per l’azienda che, con una pianificazione programmata e strutturata, ha la possibilità di usufruire di spazi dedicati solamente quando ne ha bisogno, evitando così costi fissi e disguidi burocratici, poiché la nostra azienda si fa carico di tutte le spese quali consumi, affitto di macchinari e costi del personale di segreteria.

Il canone, pertanto, comprende i seguenti servizi:

  • assistenza segretariale qualificata;
  • receptionist, con funzioni di accoglienza dei visitatori. Il personale adibito a tale mansione si occuperà di introdurre i guests in sala o negli uffici dove avranno luogo le riunioni o i colloqui;
  • ricezione delle comunicazioni telefoniche e loro notifica: il personale di segreteria è istruito con precisione riguardo alle comunicazioni da inoltrare al personale aziendale; al filtro delle chiamate e alla ricezione di messaggi di posta elettronica o di fax, che provvederà a inoltrare a chi di competenza nel minor tempo possibile, con efficienza e professionalità:
    (prevede attivazione del servizio di ufficio virtuale)
  • assegnazione di un locale elegantemente arredato e strettamente riservato: tutti gli uffici sono realizzati con arredi raffinati e di qualità, e dispongono di finiture di pregio, che contribuiscono ad affermare l’immagine dell’azienda nei confronti dei clienti e collaboratori esterni;
  • linea telefonica per ricevere e inoltrare chiamate;
  • collegamento internet in fibra ottica, WIFI e cablato; assistenza IT con predisposizione di utenza guest wifi personalizzata;
  • ufficio allarmato singolarmente: in questo modo sarà possibile custodire in modo sicuro i vostri documenti ed il materiale aziendale, anche se vi allontanate temporaneamente dalla postazione.

La segreteria è operativa dal lunedì al venerdì: in occasione di eventi programmati o anche meeting urgenti, il nostro management è a disposizione per concordare un’operatività del personale di segreteria anche in giorni festivi. La flessibilità di orari è da noi gestita con elasticità e disponibilità, per venire incontro alle esigenze della nostra clientela.

3. Uffici arredati

La formula dell’affitto di uffici arredati consente di noleggiare locali ad uso ufficio per determinati periodi di tempo. Le nostre sedi direzionali comprendono spazi di diverse metrature, completamente arredati, pronti ad un immediato utilizzo e dotati di tutte le attrezzature necessarie.

Per quanto riguarda le condizioni contrattuali, il noleggio degli uffici prevede un minimo di un mese, per estendersi fino a 12 mesi rinnovabili.
Una volta sottoscritto il contratto il cliente non ha obbligo di rinnovo; per un periodo inferiore ai 30 giorni proponiamo la formula day office, che consente di affittare uno spazio ad uso ufficio per una giornata attivando anche comodi carnet a prezzi convenienti.

Le caratteristiche dei nostri uffici

Le dimensioni dei nostri uffici arredati variano dai 13 ai 70 metri quadrati, per poter ospitare una sola postazione di lavoro o team numerosi.
Ciò che contraddistingue gli uffici del nostro centro direzionale è la completa flessibilità, a vantaggio del cliente. Infatti, oltre a poter scegliere tra un’ampia disponibilità di locali di differenti dimensioni, l’azienda può sottoscrivere un contratto che segue le sue reali esigenze, con la facoltà di scegliere il periodo più congeniale, in base a picchi di lavoro, riunioni strategiche o eventi contingenti.

Le imprese di nuova costituzione potranno beneficiare di questa formula per testare la loro progressiva crescita, affittando piccoli spazi nel periodo inziale, e noleggiare locali più grandi, man mano che l’attività cresce e si espande nel mercato.

Le tipologie di contratto di affitto degli uffici temporanei

Con il contratto all inclusive, potrai avere compreso nel prezzo:

  • arredi personalizzati: non ti immaginare un ufficio asettico e impersonale, poiché hai la possibilità di avere complementi d’arredo personalizzati secondo le tue esigenze;
  • uffici allarmati singolarmente con avviso d’ intrusione: non c’è niente di meglio che avere la tranquillità della protezione dei propri documenti, anche durante la notte, i fine settimana e i giorni festivi;
  • videosorveglianza zone comuni e parcheggio esterno;
  • linea telefonica dedicata con proprio numero: per l’immagine della propria azienda all’esterno è indispensabile possedere una propria numerazione, che identifica in modo univoco l’impresa. Grazie a questo servizio usufruirai solo dei lati positivi di avere un numero telefonico dedicato, senza dover sostenere i costi fissi ad esso legati;
  • connessione  internet in fibra e WiFi  dedicata con codice d’accesso personale;
  • servizio Reception: accoglienza clienti, smistamento telefonate e corrispondenza, ritiro posta e pacchi;
  • adeguamento a norma degli uffici: sicurezza, antincendio;
  • recapito postale con ricezione e gestione posta;
  • pulizie;
  • riscaldamento;
  • condizionamento;
  • energia elettrica;
  • manutenzione ordinaria e straordinaria:
  • spese condominiali;
  • tasse smaltimento rifiuti;
  • copertura assicurativa dei locali.

Sale riunioni

I nostri uffici dispongono di sale riunioni di differenti dimensioni per incontrare le tue esigenze e per l’eventuale svolgimento di:

  • corsi di formazione, aggiornamento, meeting, riunioni aziendali organizzate con partner d’affari, investitori, clienti effettivi o potenziali;
  • presentazione di un prodotto, una ricerca di mercato, un workshop;
  • corsi sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.

Le sale riunioni sono a disposizione anche per eventi aziendali, oppure di:

  • amministratori di condominio, che cercano uno spazio in cui organizzare le riunioni periodiche;
  • coordinatori di reti vendita che hanno la necessità di incontrare il team di agenti di zona per presentare nuovi prodotti o fare riunioni di aggiornamento;
  • associazioni che cercano una sede funzionale per le loro assemblee.

Inoltre, le nostre sale meeting garantiscono un’altissima flessibilità, sia in termini di allestimenti che di tempistica di preparazione.

Grazie all’ampio parcheggio è possibile organizzare corsi di formazione specifici sulla sicurezza con prove di evacuazione e simulazioni antincendio.

Per qualsiasi noleggio della tua sala riunioni potrai comunicarci il numero di posti che ti occorrono e l’allestimento che preferisci, per personalizzare completamente lo spazio secondo le tue specifiche esigenze di comunicazione: possiamo organizzare la sala come desideri, per creare l’ambiente più idoneo a qualsiasi tipologia di target.

Le nostre Sale riunioni sono disponibili anche a partire da un’ora, per mezza giornata, giornate intere; se hai un calendario di incontri da pianificare, con i nostri pacchetti “su misura” avrai a disposizione un carnet di 5 giornate ad un prezzo estremamente conveniente.

Ogni sala meeting dispone di accesso a internet via cavo o WiFi ed è incluso il servizio reception e segreteria negli orari di ufficio, per l’accoglienza dei tuoi clienti.

Se vuoi rendere ancora più avvincenti e interattive le tue presentazioni, mettiamo a disposizione a richiesta i supporti audio/visivi necessari:

  • televisore;
  • videoproiettore;
  • cavi per collegamento con PC/MAC (HDMI, VGA);
  • break, light Lunch, aperitivi, acqua e caffè.
BUSINESS CENTER HUB Via Emilia Est, 216/A – Parma . Tel . +39 0521 1686511 Mob . +39 389 2599799
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